800 Partner, Millionen Datensätze, ein Dashboard
Halbautomatisches Reporting auf der Microsoft Power Platform für KS Autoglas
Technologie Stack
Die Herausforderung
KS Autoglas – einer der führenden Dienstleister für Scheibenreparatur und Neuverglasung mit rund 800 Partnerwerkstätten in ganz Deutschland – erhielt Geschäftsdaten regelmäßig als Rohdaten in Tabellenform: Umsatzberichte, einzelne Transaktionen wie Reparaturen, Neuverglasungen, Gutschriften und Scheibenbestellungen sowie Versicherungs- und Partnerdaten.
Die Datenmenge war so hoch, dass eine manuelle Auswertung in Excel an ihre Grenzen stieß. Dateien wurden unhandlich, die Verarbeitung dauerte zu lange, und die Datenqualität litt unter der manuellen Aufbereitung. Fundierte Analysen auf Partner-, Versicherungs- oder Gebietsebene waren so nicht möglich.
Die Lösung
Dieses Projekt zeigt: Gute Datenlösungen sind plattformunabhängig. Während ich in anderen Projekten auf den Google-Cloud-Stack setze, war hier die Microsoft Power Platform die pragmatische Wahl.
Da die Rohdaten vorerst weiterhin in Tabellenform bereitgestellt werden, habe ich ein effizientes halbautomatisches Reporting aufgebaut. Die Rohdaten werden jetzt in SharePoint-Inboxes abgelegt – ab diesem Punkt läuft alles automatisch. So aktualisiert sich das Power BI Semantikmodell bei jeder Änderung, validiert die Daten und erstellt auswertungsfähige Staging- und Mart-Datasets.
Daraus entstanden mehrere Power BI Berichte: Neben allgemeinen Geschäftszahlen ermöglicht das System detaillierte Auswertungen nach Partnerwerkstätten, Versicherungen und Gebietsleitern. Ein eigener Bericht richtet sich gezielt an die Gebietsleiter und bietet per Row-Level-Security einen Überblick über die eigene Performance und die eigenen Vorgänge – ohne Zugriff auf fremde Daten.
Das Ergebnis
Die Geschäftsleitung kann erstmals Partner-Performance, Versicherungsverteilung und Gebietsleiter-Auswertungen auf Knopfdruck abrufen. Dadurch ist die manuelle Aufbereitung in Excel vollständig entfallen. Datenqualitätsprobleme werden durch die automatische Validierung frühzeitig erkannt.
Besonders wertvoll: Die Gebietsleiter erhalten durch Row-Level-Security einen eigenen, auf ihre Zuständigkeit zugeschnittenen Einblick. So stehen die Berichte im Power BI Service allen berechtigten Betrachtern mit regelmäßig aktualisierten Daten zur Verfügung – Transparenz auf allen Ebenen, ohne dass sensible Daten unkontrolliert geteilt werden.
Key Takeaways
Rund 800 Partnerwerkstätten werden in einem zentralen Reporting erfasst – ohne manuelle Excel-Aufbereitung.
Gebietsleiter sehen per Row-Level-Security ausschließlich ihre eigenen Performance-Daten.
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