Montag, 8:00 Uhr: Kennzahlen auf dem Smartphone
Automatisierter Wochenreport für 12 Filialen
Technologie Stack
Die Herausforderung
Das Unternehmen betreibt zwölf Einzelhandelsfilialen mit einer komplexen Systemlandschaft: Dynamics 365 als ERP, LS Retail für die Kassen, SameSystem für die Schichtplanung und Google Sheets für die Umsatzziele. Jede Woche investierten Filialleiter Stunden in die manuelle Zusammenstellung von Verkaufszahlen, Personalproduktivität und Soll-Ist-Vergleichen.
Die Geschäftsleitung wünschte sich eine einfache Lösung: Alle relevanten Kennzahlen, automatisch aufbereitet, mobil abrufbar – mit maximal einem Tag Verzögerung.
Die Lösung
Ich habe alle vier Datenquellen an Google BigQuery angebunden. Die Synchronisation läuft automatisch über Cloud Run und Cloud Scheduler – robust genug, um auch gelegentliche System-Downtimes zu überbrücken. In Dataform werden die Daten zusammengeführt: Verkaufszahlen treffen auf Arbeitszeiten, Umsätze auf Zielvorgaben.
Das Ergebnis ist ein mobil-optimiertes Dashboard in Looker Studio. Filialleiter sehen auf dem Smartphone, wie ihre Filiale performt. Jeden Montag wird automatisch ein Wochenreport per E-Mail verschickt – keine manuelle Arbeit, keine Verzögerung.
Das Ergebnis
Die wöchentliche Report-Erstellung ist vollständig automatisiert. Jede Filiale spart etwa zwei Stunden pro Woche – Zeit, die jetzt für Mitarbeiterführung und operative Entscheidungen zur Verfügung steht.
Die Geschäftsleitung erhält jeden Montagmorgen eine klare Zusammenfassung aller Filialen. Vergleiche zwischen Standorten, Trends über Zeit und Abweichungen von den Zielvorgaben sind auf einen Blick erkennbar. Die Transparenz über Filial- und Mitarbeiterperformance hat sich deutlich verbessert.
Key Takeaways
Vier isolierte Systeme liefern jetzt automatisch einen einheitlichen Wochenreport.
Filialleiter haben ihre Kennzahlen montags auf dem Smartphone – ohne manuellen Aufwand.
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